L'Ufficio di Stato Civile si occupa delle iscrizioni, annotazioni e tenuta dei Registri di Stato Civile (cittadinanza, nascita, matrimonio, unione civile, morte).
L'Ufficio di Polizia Mortuaria svolge l'attività di rilascio delle autorizzazioni al trasporto funebre, al seppellimento, alla cremazione

L’Ufficio di Stato Civile (al cui interno è in funzione l’ufficio di Polizia Mortuaria), del Comune di Castellarano, eroga i seguenti servizi al cittadino:
– Rilascio Certificazioni;
– Denunce di Nascita;
– Denunce di Morte (solo il secondo giorno festivo consecutivo, per le denunce di morte telefonare al n. 0348/7062931, dalle ore 8,00 alle ore 10,00);
– Autorizzazioni e permessi di trasporto salme;
– Gestione del servizio funerario e del servizio cimiteriale;
– Pubblicazioni di matrimonio;
– Atti e procedure relative al matrimonio;
– Pratiche di cittadinanza.